SDT26-2026-03-23-Défi frugalité numérique

Du 23 mars au 29 mars 2026

Et si, pendant une semaine, nous faisions collectivement baisser le nombre de mails échangés en interne à l’UPPA ? À l’occasion de la Semaine des transitions 2026 sur l’ensemble des campus, du 23 au 29 mars, que vous soyez étudiant, chercheur ou personnel administratif, toute la communauté UPPA est invitée à participer à un défi numérique inédit : réduire le nombre de mails internes… sans moins communiquer, mais en communiquant mieux !

Un seul objectif : faire mieux avec moins et mesurer ensemble notre impact. Relevons le défi de réduire d’au moins 10 % nos échanges de messages internes durant la semaine.

Un défi collectif, mesuré en temps réel

Chaque jour de la semaine, le nombre de mails échangés à l’UPPA sera comparé à celui d’un jour équivalent classique, calculé sur les six derniers mois. 

Jour après jour, suivez en direct l’évolution du nombre de mails échangés et voyons si nous remportons ensemble ce défi numérique !

Les résultats seront postés chaque jour dans cette rubrique. 

Un état des lieux de nos données à l’UPPA

La messagerie électronique est devenue le système nerveux de notre université. Outil indispensable au quotidien, elle n'en demeure pas moins un levier de pollution invisible. Nos usages du quotidien ont un impact réel :

• En moyenne, environ 256 000 mails circulent chaque jour ouvré à l’UPPA (45 000 par jour le week-end). Chaque jour ouvré, cela représente une émission de 630 kg CO₂e soit la quantité de CO₂ nécessaire pour produire 1 964L d’eau en bouteille, pour parcourir 2 895km en voiture thermique ou encore produire 281kg de madeleines**
• 20 téraoctets de données sont stockés sur nos serveurs
• 19 000 boîtes mail sont aujourd’hui actives

Chaque message envoyé, stocké ou conservé inutilement consomme de l’énergie.

**source : site web impactco2.fr : les usages numériques et le comparateur.

Les règles du jeu

Le principe du défi est très simple : faire évoluer nos pratiques. Pour cela, continuons à communiquer mais toujours se poser la question clé : ce mail est-il vraiment nécessaire ? Mais attention, il est important de :

• Ne pas remplacer les mails par une multiplication de messages via Teams ou d’autres outils
• Privilégier la qualité et la pertinence des échanges
• Éviter les envois de mails inutiles ou avec un trop grand nombre de destinataires

Quelques astuces pour réduire son impact et remporter le défi !

• La règle du WACAMA : Walk, Call, Mail : avant l'envoi d'un mail, posez-vous la question : me déplacer ne serait-il pas plus efficace ? Ou bien ne devrais-je pas téléphoner à la personne directement ? Cela fonctionne pour : demander une confirmation, convenir d'un rdv, valider un sujet, poser une question. 
• Cibler les bons destinataires : tout le monde a-t-il vraiment besoin de recevoir ce mail ?
• Faire attention à l’effet multiplicateur des listes de diffusion : un seul message envoyé sur la liste l-etudiants@univ-pau.fr génère instantanément 15 000 mails dans le système. Pour les listes administratives ou d'information telles que uppa-admin ou uppa-forum, se sont près de 2 000 mails générés lors d’un seul envoi ;
• Partager de document : privilégier un lien de téléchargement plutôt qu’une pièce jointe ;
• Transférer un mail : lorsque vous recevez un mail avec une pièce jointe que vous souhaitez transférer, vérifiez l'utilité d'y laisser la pièce jointe ;
• Faire le tri dans sa boîte mail : supprimer les messages obsolètes et vider sa corbeille ;
• Se désabonner : des listes de diffusion et des notifications d'applications que vous ne lisez plus ;
• Regrouper vos messages : un mail clair vaut mieux que cinq mails successifs. 

Vous souhaitez évaluer l’impact carbone de vos usages numériques personnels ou professionnels (comme le streaming, les e-mails ou la visioconférence) ?

Découvrez l’outil pédagogique "impactco2"

Saisissez vos habitudes (heures de streaming, nombre d’e-mails, type d’appareils et de réseaux utilisés), calculez une estimation de vos émissions de CO₂e et comparez-les à d’autres ordres de grandeur (comme la fabrication d’un appareil).

Prêts à relever le défi ? Chaque mail compte !

Chaque mail évité est une économie d’énergie concrète. Ce défi est l’occasion de montrer que, collectivement, nous pouvons agir à notre échelle pour une université plus responsable.

Du 23 au 29 mars, ensemble, faisons de l’UPPA une université plus sobre… et remportons le défi !

En savoir plus sur la Semaine des transitions

Du 23 au 27 mars 2026, l'Université de Pau et des Pays de l'Adour organise la seconde édition de la Semaine des transitions sur l'ensemble de ses campus. Une semaine d'évènements, de rencontres et d'animations pour explorer les enjeux liés aux transitions énergétiques, environnementales et sociétales.

Le programme de la semaine s'articule en trois temps forts : tous les matins, le Forum des transitions, tous les après-midis, animations des campus avec des actions de sensibilisation et de mobilisation à destination des étudiants et du personnel et tout au long de la semaine, un défi numérique sera à relever par toute la communauté universitaire.

La Semaine des transitions s'inscrit dans une dynamique portée par L'initiative*, une association regroupant six universités toutes lauréates I-SITE.

Consulter le programme complet de la semaine