Défi frugalité numérique : et si on relevait le challenge ensemble ?Nos résultats chaque jour en direct !

Par Vincent Lalanne, VP en charge du Numérique

Et si, pendant une semaine, nous faisions collectivement baisser le nombre de mails échangés en interne à l’UPPA ? À l’occasion de la Semaine des transitions 2026 sur l’ensemble des campus, du 23 au 29 mars, que vous soyez étudiant, chercheur ou personnel administratif, toute la communauté UPPA est invitée à participer à un défi numérique inédit : réduire le nombre de mails internes… sans moins communiquer, mais en communiquant autrement !

Un seul objectif : faire mieux avec moins et mesurer ensemble notre impact. Relevons le défi de réduire d’au moins 10 % nos échanges de messages internes durant la semaine.

Les règles du jeu

Le principe du défi est très simple : faire évoluer nos pratiques. Pour cela, continuons à communiquer mais toujours se poser la question clé : ce mail est-il vraiment nécessaire ? Mais attention, il est important de :

  • Ne pas remplacer les mails par une multiplication de messages via Teams ou d’autres outils
  • Privilégier la qualité et la pertinence des échanges
  • Éviter les envois de mails inutiles ou avec un trop grand nombre de destinataires

En fonction du pourcentage de réduction du nombre de mails échangés, différentes médailles seront attribuées :



Une médaille de bronze pour une réduction du nombre de mails échangés entre 5,00 et 7,99%



Une médaille d'argent pour une réduction du nombre de mails échangés entre 8,00 et 10,99%



Une médaille d'or pour une réduction du nombre de mails échangés à partir de 11,00% et plus !

Un défi collectif, mesuré en temps réel

Chaque jour de la semaine, le nombre de mails échangés à l’UPPA sera comparé à celui d’un jour équivalent classique, calculé sur les six derniers mois. 

Jour après jour, suivez en direct l’évolution du nombre de mails échangés et voyons si nous remportons ensemble ce défi numérique !

Les résultats du défi numérique en direct !

Lundi 23 mars

Nombre de mails d’échangés lundi 23 mars 2026 : 299 423 vs 293 184 nombre de mails échangés les lundis* en moyenne soit une augmentation de 2,1 %

Par rapport à un lundi traditionnel, cela représente une augmentation des émissions de CO2e de 15,36 kg équivalent aux émissions de 70,6km en voiture thermique, la production de 47,9L d’eau en bouteille ou encore de la production de 6,85kg de madeleines. 

Mardi 24 mars

Nombre de mails d’échangés mardi 24 mars 2026 : 272 441 vs 245 585 nombre de mails échangés les mardis* en moyenne soit une augmentation de 10,9 %

Par rapport à un mardi traditionnel, cela représente une augmentation des émissions de CO2e de 66,11kg équivalent aux émissions de 304km en voiture thermique, la production de 206L d’eau en bouteille ou encore de la production de 29,5kg de madeleines. 

Mercredi 25 mars

Nombre de mails d’échangés mercredi 25 mars 2026 : 241 956 vs 275 793 nombre de mails échangés les mercredis* en moyenne soit une diminution de 12,3 % !



Par rapport à un mercredi traditionnel, cela représente une diminution des émissions de CO2e de 83,30kg, soit une économie équivalente aux émissions de 383km en voiture thermique, la production de 260L d’eau en bouteille ou encore de la production de 37,1kg de madeleines. 

Félicitations, pour la journée de mercredi, nous remportons la médaille d'or !

Jeudi 26 mars

Nombre de mails d’échangés jeudi 26 mars 2026 : 226 876 vs 250 158 nombre de mails échangés les jeudis* en moyenne soit une diminution de 9,3 % ! 



Par rapport à un jeudi traditionnel, cela représente une diminution des émissions de CO2e de 57,32kg, soit une économie équivalente aux émissions de 263km en voiture thermique, la production de 179L d’eau en bouteille ou encore de la production de 25,6kg de madeleines. 

Félicitations, pour la journée de jeudi, nous remportons la médaille d'argent !

Vendredi 27 mars

Nombre de mails d’échangés vendredi 27 mars 2026 : 195 523 vs 210 337 nombre de mails échangés les vendredis* en moyenne soit une diminution de 7,0 % ! 


Par rapport à un vendredi traditionnel, cela représente une diminution des émissions de CO2e de 36,47kg, soit une économie équivalente aux émissions de 168km en voiture thermique, la production de 114L d’eau en bouteille ou encore de la production de 16,3kg de madeleines. 

Félicitations, pour la journée de vendredi, nous remportons la médaille de bronze !

Samedi 28 mars

Nombre de mails d’échangés samedi 28 mars 2026 : 48 367 vs 45 935 nombre de mails échangés les samedis* en moyenne soit une augmentation de 5,3 %

Par rapport à un samedi traditionnel, cela représente une augmentation des émissions de CO2e de 5,99kg équivalent aux émissions de 27,5km en voiture thermique, la production de 18,7L d’eau en bouteille ou encore de la production de 2,67kg de madeleines. 

Dimanche 29 mars

Nombre de mails d’échangés dimanche 29 mars 2026 : 43 860 vs 48 830 nombre de mails échangés les dimanches* en moyenne soit une diminution de 10,2 % !

Par rapport à un dimanche traditionnel, cela représente une diminution des émissions de CO2e de 12,23kg, soit une économie équivalente aux émissions de 56,2km en voiture thermique, la production de 38,1L d’eau en bouteille ou encore de la production de 5,45kg de madeleines. 

Félicitations, pour la journée de dimanche, nous remportons la médaille d'argent !

* données calculées entre 01/09/25 et 22/03/26 (hors vacances scolaires et périodes de fermeture administrative).

Un état des lieux de nos données à l’UPPA

La messagerie électronique est devenue le système nerveux de notre université. Outil indispensable au quotidien, elle n'en demeure pas moins un levier de pollution invisible. Nos usages du quotidien ont un impact réel :

  • En moyenne, environ 256 000 mails circulent chaque jour ouvré à l’UPPA (45 000 par jour le week-end). Chaque jour ouvré, cela représente une émission de 630 kg CO₂e soit la quantité de CO₂ nécessaire pour produire 1 964L d’eau en bouteille, pour parcourir 2 895km en voiture thermique ou encore produire 281kg de madeleines**
  • 20 téraoctets de données sont stockés sur nos serveurs
  • 19 000 boîtes mail sont aujourd’hui actives

Chaque message envoyé, stocké ou conservé inutilement consomme de l’énergie.

Vous pouvez suivre l’évolution précise du nombre de mails entrants, sortants et internes via le tableau de bord dédié réalisé par la direction du numérique. 

**source : site web impactco2.fr : les usages numériques et le comparateur.

 

Quelques astuces pour réduire son impact et remporter le défi !

  • La règle du WACAMA : Walk, Call, Mail : avant l'envoi d'un mail, posez-vous la question : me déplacer ne serait-il pas plus efficace ? Ou bien ne devrais-je pas téléphoner à la personne directement ? Cela fonctionne pour : demander une confirmation, convenir d'un rdv, valider un sujet, poser une question. 
  • Cibler les bons destinataires : tout le monde a-t-il vraiment besoin de recevoir ce mail ?
  • Faire attention à l’effet multiplicateur des listes de diffusion : un seul message envoyé sur la liste l-etudiants@univ-pau.fr génère instantanément 15 000 mails dans le système. Pour les listes administratives ou d'information telles que uppa-admin ou uppa-forum, ce sont près de 2 000 mails générés lors d’un seul envoi ;
  • Partager un document : privilégier un lien de téléchargement plutôt qu’une pièce jointe ;
  • Transférer un mail : lorsque vous recevez un mail avec une pièce jointe que vous souhaitez transférer, vérifiez l'utilité d'y laisser la pièce jointe ;
  • Faire le tri dans sa boîte mail : supprimer les messages obsolètes et vider sa corbeille ;
  • Se désabonner : des listes de diffusion et des notifications d'applications que vous ne lisez plus ;
  • Regrouper vos messages : un mail clair vaut mieux que cinq mails successifs. 

Vous souhaitez évaluer l’impact carbone de vos usages numériques personnels ou professionnels (comme le streaming, les e-mails ou la visioconférence) ?

Découvrez l’outil pédagogique "impactco2"

Saisissez vos habitudes (heures de streaming, nombre d’e-mails, type d’appareils et de réseaux utilisés), calculez une estimation de vos émissions de CO₂e et comparez-les à d’autres ordres de grandeur (comme la fabrication d’un appareil).

Prêts à relever le défi ? Chaque mail compte !

Chaque mail évité est une économie d’énergie concrète. Ce défi est l’occasion de montrer que, collectivement, nous pouvons agir à notre échelle pour une université plus responsable.

Du 23 au 29 mars, ensemble, faisons de l’UPPA une université plus sobre… et remportons le défi !

Bandeau semaine des transitions du 23 au 27 mars 2026

En savoir plus sur la Semaine des transitions

Du 23 au 27 mars 2026, l'Université de Pau et des Pays de l'Adour organise la seconde édition de la Semaine des transitions sur l'ensemble de ses campus. Une semaine d'évènements, de rencontres et d'animations pour explorer les enjeux liés aux transitions énergétiques, environnementales et sociétales.

Le programme de la semaine s'articule en trois temps forts : tous les matins, le Forum des transitions, tous les après-midis, animations des campus avec des actions de sensibilisation et de mobilisation à destination des étudiants et du personnel et tout au long de la semaine, un défi numérique sera à relever par toute la communauté universitaire.

La Semaine des transitions s'inscrit dans une dynamique portée par L'initiative*, une association regroupant six universités toutes lauréates I-SITE.

Consulter le programme complet de la semaine