Création du premier annuaire dynamique des docteurs en lettres, langues et sciences sociales de l’UPPA

L'UPPA a fait soutenir près de 500 thèses de doctorat en lettres, langues et sciences sociales, depuis 1977.
De même que l’avait fait l’école doctorale des sciences exactes et leurs applications un an auparavant, l'école doctorale des sciences sociales et humanités a souhaité mettre en place un "annuaire des docteurs de l’UPPA" pour créer un réseau qui permettra d'établir, dans la durée, un lien entre les anciens doctorants, l'université et les doctorants actuels.

Les objectifs du projet étaient précisément de :

• créer un annuaire généralisé et dynamique, qui permette aux docteurs de mettre à jour leurs données et consulter l’ensemble de l’annuaire, facilement et régulièrement,
• laisser une liberté de choix aux docteurs quant aux informations saisies à diffuser dans l’annuaire,
• restreindre l’accès aux données (autorisées pour diffusion) aux docteurs de l’UPPA,
• offrir aux docteurs la possibilité de visualiser en dynamique le répertoire des métiers et quelques indicateurs chiffrés sur les emplois,
• garantir la facilité des relances annuelles auprès des docteurs pour mise à jour de leurs informations.

Mais aussi de :

• proposer aux docteurs la possibilité de disposer d’un mail du type « prenom.nom@alumni.univ-pau.fr ».

Ainsi, l’observatoire des étudiants a été sollicité, ayant pris en charge la mise en place de la plate-forme et l’invitation des docteurs à y adhérer. Par ailleurs, le centre de ressources informatiques s’est occupé de la création des mails « alumni ».

Ce projet a reçu le soutien de la communauté d’agglomération de Pau Pyrénées.

430 docteurs en lettres, langues et sciences sociales ayant soutenu leur thèse depuis 1977 ont été retrouvés et contactés, soit 93%, et près de 90% ont répondu.

Quelques chiffres sur les emplois occupés par les docteurs :

• plus de 1/5ème travaille à l’étranger ; plus de la moitié des docteurs exerçant en France le font en Aquitaine,
• 91% sont cadres, ingénieurs, exercent des professions intellectuelles supérieures, sont chefs d’entreprise ou travaillent en libéral.

• 55% exercent dans l’enseignement supérieur ou la recherche ; 13% dans des activités spécialisées, scientifiques et techniques ; 11% dans l’enseignement pré-primaire, primaire et secondaire ; 9% dans l’administration publique.

Plus qu’un simple annuaire : une plate-forme permettant de visualiser les métiers des docteurs.

Sur la plate-forme « Annuaire », cinq menus sont disponibles : "Voir les métiers des anciens", "Voir l’annuaire des anciens", "Mettre à jour votre fiche", "Voir le questionnaire papier", "Indicateurs sur les emplois".

Le menu "Mettre à jour votre fiche" permet au docteur de mettre à jour sa situation et les caractéristiques de son emploi, ainsi que ses coordonnées personnelles et professionnelles. Les informations enregistrées que le docteur souhaite diffuser sont immédiatement consultables à l’aide des menus "Voir les métiers des anciens" ou "Voir l’annuaire des anciens", avec un filtre possible par année de soutenance ou/et discipline.

Le menu "Voir l’annuaire des anciens" permet de visualiser, pour chaque docteur l’ayant souhaité, son nom, son prénom, son année de soutenance, sa discipline de thèse, les éléments de ses coordonnées personnelles et professionnelles qu’il a autorisés pour diffusion et son mail alumni éventuel.

Le menu "Voir les métiers des anciens" donne accès, de manière anonyme, à certaines caractéristiques des emplois occupés par les docteurs de la base, à savoir l’intitulé de l’emploi, le statut, le secteur d’activité, la catégorie socio-professionnelle et le pays ou le département du lieu de travail.

Le menu "Indicateurs sur les emplois" donne accès, en dynamique, à quelques indicateurs chiffrés sur les emplois.

Pour en savoir plus, consulter le site de l’ODE : http://ode.univ-pau.fr , rubrique "Insertion pro et parcours", "Par diplôme", "Docteurs", "Choisir une enquête", "Années 1977 à 2011, situation 07/12".