Le PEC, un outil numérique pour améliorer la transition entre formation et emploi
L’université de Pau et des Pays de l’Adour est maintenant bien ancrée dans le réseau PEC (Portefeuille d’expériences et de compétences) puisqu’elle participe depuis 4 années, au sein d’un réseau d’universités, à une expérimentation soutenue par le Fonds d’expérimentation jeunesse (FEJ, anciennement Haut commissariat à la jeunesse) pour améliorer la transition entre formation et emploi. La mise en œuvre de cette action innovante permet d’améliorer l’insertion professionnelle des étudiants en les accompagnant tout au long de leur parcours d’études dans le supérieur.
Piloté par le SCUIO-IP (Service commun universitaire d’information, d'orientation et d'insertion professionnelle), le dispositif PEC est une démarche accompagnée et respectueuse de l’individu dans son projet. C’est un outil de valorisation (formations, expériences, qualités personnelles…). Parce qu’il est numérique, le PEC est facilement accessible et permet de s’adresser au plus grand nombre. Chaque utilisateur dispose d’un espace personnalisé grâce à ses identifiants UPPA.
Depuis décembre 2011, une nouvelle version (3.2) est proposée. Ainsi, l’outil actuel est accessible avec une plus grande autonomie pour l’utilisateur, présente davantage de ressources (fiches techniques, outils pour l’accompagnateur…) et laisse une grande place aux universités pour ajouter des informations originales et spécifiques.
Le PEC se présente sous la forme d’espaces de travail autour des 3 étapes méthodologiques avec des fiches à remplir :
- bilan : les étudiants décrivent leurs expériences par une réflexion encadrée. Des espaces de libre réponse permettent d’expliciter le contexte professionnel, les missions et activités réalisées et de se questionner pour analyser l’expérience.
- projet : à l’aide de questions, l’étudiant se positionne et s’engage dans l’élaboration d’un projet, qu’il soit d’études, de stage, professionnel ou autre.
- action : cette partie (encore en chantier) est un espace de compilation des informations et de conseils pour être efficace dans sa communication vers les entreprises.
Un dernier espace, intitulé « Mes portefeuilles », permet de créer des portfolios spécifiques à l’atteinte d’un objectif ; ainsi, l’étudiant peut compiler toutes les informations travaillées en vue d’un objectif précis (recherche de stage dans l’entreprise X, emploi d’été dans la société Y, candidature à la licence professionnelle Z…).
Depuis sa mise en œuvre à la rentrée 2009, le PEC à l’UPPA n’a cessé de se développer : +15% la 1ère année, +30% la 2ème année. Il s’appuie sur l’équipe du SCUIO-IP et des enseignants convaincus de son utilité qui,depuis l’utilisation expérimentale en 2009, l’ont inscrit, 2 ans après, dans les parcours de formation en licence.
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| Stan Peuch |
Zoom sur l’utilisation du PEC : témoignage de Stan Peuch, enseignant au département "Techniques de comercialisation" de l’IUT Bayonne / Pays basque :
"Au département "Techniques de commercialisation" de l’IUT de Bayonne / Pays Basque, un collègue et moi-même pratiquons le suivi des étudiants au titre du PPP (Projet personnel et professionnel) depuis 2005. Aussi, nous avons été tout de suite très intéressés lorsque le SCUIO-IP nous a présenté le PEC.
Nous y avons vu un outil susceptible de nous aider dans cette démarche d’accompagnement et nous l’avons intégré dans nos pratiques pédagogiques. Par exemple, nous demandons aux étudiants de remplir une fiche « Expérience de stage » et de la joindre à leur rapport.
Le PEC nous permet de sensibiliser les étudiants aux notions d'expérience et de compétence afin de leur permettre d'être plus précis dans leur parcours professionnel en connaissant mieux leurs atouts personnels. Le PEC est également utile pour écrire une lettre de motivation, répondre aux questions d'un recruteur lors d'un entretien.
Avec la version 3.2, chaque étudiant du département a maintenant la possibilité de créer un vrai portfolio et de conserver, dans son espace personnel, les données relatives à son expérience."