Pau - Ecole doctorale des sciences : création du 1er annuaire dynamique des docteurs scientifiques de l’UPPA
L'université de Pau et des pays de l'adour a fait soutenir plus d'un millier de thèses de doctorat dans le secteur scientifique, depuis sa création en 1970.
L'école doctorale des sciences exactes et leurs applications et l'association des masters et doctorants de l'UPPA (AMDA) ont souhaité, fin 2010, mettre en place un "annuaire des docteurs de l'UPPA" pour créer un réseau qui permettra d'établir dans la durée un lien entre les anciens doctorants, l'université et les doctorants actuels.
Les objectifs du projet étaient précisément :
- de créer un annuaire généralisé et dynamique, qui permette aux docteurs de mettre à jour leurs données et consulter l’ensemble de l’annuaire, facilement et régulièrement,
- de laisser une liberté de choix aux docteurs quant aux informations saisies à diffuser dans l’annuaire,
- de restreindre l’accès aux données (autorisées pour diffusion) aux docteurs de l’UPPA et aux membres de l'AMDA,
- d'offrir aux docteurs la possibilité de visualiser en dynamique le répertoire des métiers et quelques indicateurs chiffrés sur les emplois,
- de garantir la facilité des relances annuelles auprès des docteurs pour la mise à jour de leurs informations ;
Mais aussi :
- de proposer aux docteurs la possibilité de disposer d’un mail du type « prenom.nom@alumni.univ-pau.fr »
Ainsi, l’observatoire des étudiants (ODE) a été sollicité, ayant pris en charge la mise en place de la plateforme et l’invitation des docteurs à y adhérer. Par ailleurs, le centre de ressources informatiques s’est occupé de la création des mails « alumni ».
825 docteurs scientifiques ayant soutenu depuis 1971 ont été retrouvés, soit 80%, et près de 3/4 de répondants
Sur les près de 1050 docteurs scientifiques ayant soutenu depuis 1971, l’ODE a retrouvé et contacté 825 docteurs. 72% d’entre eux ont répondu au formulaire disponible sur la plateforme « annuaire ».
Quelques chiffres sur les emplois occupés par les docteurs :
- 1/5 travaille à l’étranger ; la moitié des docteurs exerçant en France le font en Aquitaine,
- 90% sont cadres, ingénieurs, ou exercent des professions intellectuelles supérieures,
- 40% exercent dans l’enseignement supérieur ou la recherche ; 19% dans des activités spécialisées, scientifiques et techniques ; 19% dans l’industrie.
Plus qu’un simple annuaire : une plateforme permettant de visualiser les métiers des docteurs
Sur la plateforme « annuaire », cinq menus sont disponibles : "voir les métiers des anciens", "voir l’annuaire des anciens", "mettre à jour votre fiche", "voir le questionnaire papier", "indicateurs sur les emplois".
Le menu "mettre à jour votre fiche" permet au docteur d'actualiser sa situation et les caractéristiques de son emploi, ainsi que ses coordonnées personnelles et professionnelles. Les informations enregistrées que le docteur souhaite diffuser sont immédiatement consultables à l’aide des menus "voir les métiers des anciens" ou "voir l’annuaire des anciens", avec un filtre possible par année de soutenance ou/et discipline.
Le menu "voir l’annuaire des anciens" permet de visualiser, pour chaque docteur l’ayant souhaité, son nom, son prénom, son année de soutenance, sa discipline de thèse, les éléments de ses coordonnées personnelles et professionnelles qu’il a autorisés pour diffusion, et son mail alumni éventuel.
Le menu "voir les métiers des anciens" donne accès, de manière anonyme, à certaines caractéristiques des emplois occupés par les docteurs de la base, à savoir l’intitulé de l’emploi, le statut, le secteur d’activité, la catégorie socio-professionnelle, et le pays ou le département du lieu de travail.
Le menu "indicateurs sur les emplois" donne accès, en dynamique, à des données chiffrées sur les emplois.