Stages : l'UPPA permet à ses étudiants de consulter les lieux de stage des anciens, lance le stage volontaire et propose un nouvel outil de gestion de l'offre et de la demande
Dans le cadre de leur cursus universitaire, les étudiants de l'UPPA ont la possibilité de faire des stages en entreprise, en France ou à l'étranger. Ces stages peuvent être obligatoires ou volontaires.Le stage obligatoire est prévu au programme de l'année d'enseignement.
Il donne lieu à un rapport de stage et à une soutenance dont la note est prise en compte dans le calcul des notes avant la délibération du jury, pour l'obtention du diplôme. Il peut durer de quelques jours à plusieurs mois.
Il donne lieu à un rapport de stage et à une soutenance dont la note est prise en compte dans le calcul des notes avant la délibération du jury, pour l'obtention du diplôme. Il peut durer de quelques jours à plusieurs mois.
Le stage volontaire, n'est, quant à lui, pas prévu initialement par la formation mais doit permettre à l'étudiant qui dispose de temps de se consacrer à son insertion professionnelle ou de préparer une réorientation. Il fait également l'objet d'une restitution et d'une évaluation.
Dans ce cadre, l’UPPA a ainsi mis en place deux attestations d'études universitaires (AEU) intitulées :
- l'une, stage volontaire d’insertion professionnelle, destinée à favoriser des projets d’insertion professionnelle,
- l'autre, stage volontaire de réorientation, destinée à favoriser les réorientations.
Dans ce cadre, l’UPPA a ainsi mis en place deux attestations d'études universitaires (AEU) intitulées :
- l'une, stage volontaire d’insertion professionnelle, destinée à favoriser des projets d’insertion professionnelle,
- l'autre, stage volontaire de réorientation, destinée à favoriser les réorientations.
> Exploitation de la base de données des stages
En novembre 2010, l’ODE, observatoire des étudiants de l'UPPA, a réalisé une première exploitation de la base de données des stages effectués par les étudiants de l’UPPA au cours de l’année universitaire 2009/2010, à la demande du BAIP, le bureau d’aide à l’insertion professionnelle de l'UPPA.
3 738 stages ont été effectués au cours de l’année, dont plus de 80% étaient obligatoires. La durée moyenne du stage réalisé par un étudiant est de 80 jours, 84 jours pour les stages obligatoires et 52 jours pour les stages non obligatoires.
Les répartitions par composante et par type de diplôme sont les suivantes :
> Mise à disposition de listes de stages effectués par les titulaires de licences
Depuis la mise en place de la démarche "qualité licence", l’ODE réalise des enquêtes de suivi de parcours des diplômés de licence. Parmi les différents supports de résultats proposés (annuaire des anciens, répertoire des métiers, synthèse, rapport d’enquête, témoignages…), une liste des stages est mise à disposition de tous.
La liste des stages est un document qui indique la ville et le nom de la structure dans laquelle les répondants à l’enquête ont effectué un stage de 2 mois minimum au cours de leurs parcours d’études, que ce soit pendant leur licence ou après.
Cette liste permet d’aider les étudiants actuels dans leur recherche d’un stage.
Cette liste permet d’aider les étudiants actuels dans leur recherche d’un stage.
> Appui technique pour l’évaluation des stagiaires par les maîtres de stage
L’ODE propose également aux enseignants, son appui technique dans le cadre de la gestion des formations pour l’évaluation du stagiaire par le maître de stage.
Les questionnaires - dont le contenu est décidé par les responsables de formation - permettent par exemple d’évaluer l’adaptation au milieu professionnel, l’intégration à l’équipe d’affectation, les capacités d’analyse (analyse et évaluation de l’existant, recherche de documentation, proposition de solutions adaptées, esprit de synthèse…).
De plus en plus de formations font appel à l’ODE pour bénéficier de cet outil.
Les questionnaires - dont le contenu est décidé par les responsables de formation - permettent par exemple d’évaluer l’adaptation au milieu professionnel, l’intégration à l’équipe d’affectation, les capacités d’analyse (analyse et évaluation de l’existant, recherche de documentation, proposition de solutions adaptées, esprit de synthèse…).
De plus en plus de formations font appel à l’ODE pour bénéficier de cet outil.
> Nouveauté "P-stage", un outil simple et efficace pour la recherche et le dépôt de stages ou d'emploi
Un nouvel outil de gestion des stages, appelé « P-stage », vient d’être mis en place sur le site internet de l’université. Cet outil informatique, qui répond aux missions du BAIP, est réservé aux étudiants de l’UPPA qui souhaitent rechercher des offres de stage ou d’emploi.
Dépôt des offres
P-stage diffuse les demandes envoyées par les entreprises qui souhaitent proposer des stages ou des emplois à de futurs jeunes diplômés.
Pour cela, il suffit de se rendre sur le site de l’université, rubrique « Entreprise, partenaire » puis « Proposer une offre d’emploi ou de stage» et de remplir un formulaire. Ce formulaire est alors reçu informatiquement par les personnes du SCUIO-IP (service commun universitaire d’information, orientation – insertion professionnelle) en charge de l’outil P-stage. Dès lors, elles créent et diffusent immédiatement sur P-stage, les offres de stage ou d’emploi reçues.
Pour cela, il suffit de se rendre sur le site de l’université, rubrique « Entreprise, partenaire » puis « Proposer une offre d’emploi ou de stage» et de remplir un formulaire. Ce formulaire est alors reçu informatiquement par les personnes du SCUIO-IP (service commun universitaire d’information, orientation – insertion professionnelle) en charge de l’outil P-stage. Dès lors, elles créent et diffusent immédiatement sur P-stage, les offres de stage ou d’emploi reçues.
Ainsi, P-stage est un outil simple, rapide et facile d’accès.
Consultation des offres
En se connectant sur la page d’accueil de l’UPPA, l’étudiant peut accéder à P-stage en se dirigeant sur l’espace numérique de travail (ENT). En entrant son nom d’utilisateur et son mot de passe personnels, l’étudiant a alors la possibilité de rechercher une offre en choisissant :
- le type d’offre (stage, CDD, CDI, etc.),
- la fonction (marketing, finances, informatique, ressources humaines, etc.),
- le secteur d’activité de l’entreprise (commerce, construction, enseignement, transports, etc.)
- ou encore en faisant une recherche par mots-clefs.
Une fois l’offre sélectionnée, l’étudiant peut alors postuler en entrant directement en contact avec l’entreprise concernée.
Par ailleurs, les entreprises qui le souhaitent, peuvent consulter en ligne le calendrier des périodes de stage effectuées par les étudiants de l’UPPA, depuis la page du SCUIO-IP (rubrique stage/emploi). Ce calendrier permet d’être informé de la date et de la durée des stages des étudiants selon leur niveau et leur formation.
